Presenteren is niet voor iedere spreker een hobby. Voor veel functies is het geven van presentaties echter een noodzakelijk onderdeel. Want ondanks dat er allerlei moderne vormen van communicatie ons ter beschikking staan, weten wij diep in ons hart dat een ‘live optreden’ nog altijd de beste manier is om een boodschap overtuigend over te brengen. Hoog tijd om aandacht te besteden aan wat sprekers nu zo lastig vinden aan presenteren. Arthur Sevenstern legde de vraag voor aan 2.500 mensen en kwam tot de volgende top 5:
5. ONGEÏNTERESSEERD PUBLIEK (10,5%)
Op het eerste gezicht misschien een vreemde eend in de bijt. Wie gaat nu een presentatie bijwonen als ze er geen interesse in hebben? Toch komt het, zeker bij interne presentaties, regelmatig voor dat uw publiek door de ‘baas gestuurd’ is en niet uit vrije wil naar uw betoog komt luisteren. Ondanks deze valse start wordt er echter van u nog steeds verwacht dat u uw publiek overtuigt, inspireert en in beweging brengt. Als u bij uw volgende presentatie weet dat u zo’n soort publiek voor uw neus krijgt, neem dan ruim de tijd om een emotionele verbinding met uw publiek te leggen. Pas wanneer u hierin geslaagd bent, kunt u uw publiek overtuigen van uw boodschap.
4. TIJDENS DE PRESENTATIE INSPELEN OP HET PUBLIEK (15,8%)
De sfeer is verpest door de vorige spreker, u krijgt vragen uit het publiek die u niet kunt beantwoorden, uw verhaal lijkt niet te landen. Velen van u vinden het lastig om hiermee om te gaan. Het vereist de nodige improvisatie, want u kunt zich niet op elke onverwachte gebeurtenis voorbereiden. Toch zijn veel van deze onverwachte gebeurtenissen te voorkomen. Begin uw presentatie met een sterke opening. Als u goed begint, bepaalt u niet alleen de sfeer, maar u claimt ook uw autoriteit en mening, waardoor uw publiek u sneller begrijpt en weet op welke vragen u wel of geen antwoord geeft.
3. AANSLUITING MET HET PUBLIEK VINDEN (21,0%)
Lastig, maar strikt noodzakelijk voor een geslaagde presentatie is de juiste aansluiting met uw publiek. Bijkomend probleem is dat het publiek vaak zelf niet aangeeft wat ze van u verwacht. U zult zich vooraf goed moeten verdiepen in wat uw publiek werkelijk verwacht. Mocht u twijfelen, neem de telefoon en bel met iemand uit het publiek. Stel scherpe vragen en wees niet te snel tevreden met een algemeen antwoord.
2. GOEDE INHOUD AAN HET VERHAAL GEVEN (21,2%)
Bijna gelijk met nr. 3 en dat is ook niet zo vreemd. Beide items zijn namelijk sterk met elkaar verbonden. U moet uw inhoud aanpassen aan uw publiek. U zult ze beter overtuigen met de juiste referenties. Ga op zoek naar aansprekende voorbeelden of anekdotes en bepaal vooraf op welke manier u uw boodschap bij uw publiek in het geheugen wilt vastleggen. Zorg er altijd voor dat uw verhaal goed is. Uw publiek verdient het. En u zelf trouwens ook!
1. EEN GOEDE EIGEN PERFORMANCE (31,6%)
We vinden onszelf nog steeds het lastigst als het gaat om presenteren. Van kledingkeuze tot de juiste spreeksnelheid, we tobben wat af als het om onze eigen performance gaat. Neem uw presentatie (en publiek!) serieus en besteedt genoeg tijd aan uw repetitie. Twijfelt u of u hinderlijke stopwoorden gebruikt of andere onhebbelijkheden hebt, oefen dan voor de camera of voor uw collega’s om het af te leren. Daarnaast geldt voor iedere spreker: bereid u voor!
Een goede presentatie is vooral een kwestie van toewijding, ongeacht u wel of geen aanleg of talent heeft. Neem uw publiek en uzelf serieus, en investeer in uw presentatie. Lees boeken, volg een training en zoek sparring-partners. Verbeter uzelf continu!
